文:吳皎
近年來,隨著人們生活水平的不斷提高,以往靠煤炭,木柴作為生活能源的傳統(tǒng)生活模式逐漸被打破,以天然氣和煤氣為主的燃?xì)饽茉醋哌M了千家萬戶,這為鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展帶來了歷史性的發(fā)展機遇。但是隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及改革的不斷深入,行業(yè)競爭日趨激烈,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的生存和發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的考驗。因此,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部管理是促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展重要動力,內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部控制勢在必行。
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及意義
企業(yè)內(nèi)部控制涉及到企業(yè)管理的各個方面,是由企業(yè)各個部門員工共同實現(xiàn)的。企業(yè)內(nèi)部控制是通過企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部環(huán)境,信息溝通,風(fēng)險評估,控制活動等五方面因素的管理,以為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的過程。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的需求也在不斷變化,構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系對企業(yè)的生存和發(fā)展具有十分重要的意義。一方面科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范了企業(yè)管理的組織架構(gòu),使企業(yè)管理更加規(guī)范。另一方面,科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理為企業(yè)的發(fā)展方向提供科學(xué)的依據(jù)。因此,企業(yè)根據(jù)自身特點,構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,對企業(yè)發(fā)展抵御行業(yè)競爭風(fēng)險,提高行業(yè)競爭力,有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀及存在的問題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)因其獨特的企業(yè)特征,在企業(yè)管理模式上具有一定特殊性,內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀不容樂觀,存在著諸多問題,嚴(yán)重制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展遭遇了發(fā)展瓶頸。
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層及員工企業(yè)內(nèi)部管理意識薄弱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展起步較晚,管理層內(nèi)部控制管理意識較弱,傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層固有的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,已經(jīng)不能適應(yīng)激勵市場競爭下企業(yè)發(fā)展需要。另一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層一味追求穩(wěn)定,導(dǎo)致了企業(yè)競爭力嚴(yán)重降低。最后鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)員工大多只關(guān)心自身的工作內(nèi)容,對企業(yè)的生存和發(fā)展不關(guān)心,導(dǎo)致了企業(yè)員工缺少內(nèi)部管理意識。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險管理意識較弱,缺乏全面的風(fēng)險評估。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)普遍存在企業(yè)內(nèi)部管理中風(fēng)險意識缺乏,對企業(yè)風(fēng)險評估不全面,不科學(xué)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險評估往往只是依靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層主觀判斷,沒有形成科學(xué)的風(fēng)險評估體系,缺少對風(fēng)險的數(shù)據(jù)量化和風(fēng)險預(yù)警分析,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險評估體系不完善,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)抵御和防范風(fēng)險的能力較低,不能有效防范激烈市場競爭下的企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理手段落后,內(nèi)部控制管理流程有待完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的管理大都仍然采用傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,對現(xiàn)代化的企業(yè)管理方式和模式認(rèn)識嚴(yán)重不足。首先內(nèi)部控制管理往往只是流于形式,沒有真正發(fā)揮內(nèi)部控制管理的作用,燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)管理落后,導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)生產(chǎn)效率不高。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制工程管理手段落后,燃?xì)庠O(shè)備施工和日常維護管理混亂,成本居高不下,增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的生產(chǎn)成本,制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)信息溝通機制不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)由于地理環(huán)境,信息化基礎(chǔ)設(shè)施等原因,長期以來不能使現(xiàn)代化信息技術(shù)為企業(yè)生產(chǎn)和管理服務(wù)。傳統(tǒng)管理模式下的信息、數(shù)據(jù)采集,財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等不僅不科學(xué),準(zhǔn)確,及時,而且還造成人工成本的增加,資源的浪費。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行數(shù)據(jù),信息采集,財務(wù)管理不僅能夠有效提升其科學(xué)性,準(zhǔn)確性和及時性,還能夠節(jié)約成本。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)由于現(xiàn)代化信息技術(shù)運用程度不高,造成企業(yè)信息溝通不暢,使信息數(shù)據(jù)不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營和管理狀況。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制措施
(一)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層內(nèi)部管理意識。意識決定行動,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)要在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面有所突破,必須要從鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層的內(nèi)部控制意識著手。首先鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)管理層要轉(zhuǎn)變思想和觀念,摒棄傳統(tǒng)落后的企業(yè)管理模式,接受和學(xué)習(xí)先進的現(xiàn)代化企業(yè)管理方法,加強對內(nèi)部控制管理的認(rèn)識,并對內(nèi)部控制管理進行深一步的學(xué)習(xí)和研究。另一方面,要加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)員工的教育,培養(yǎng)員工的內(nèi)部控制管理意識,提升員工全面素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展需要。
(二)增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險管理意識,構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險預(yù)警機制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,健康向前發(fā)展就必須要有極強的企業(yè)風(fēng)險管理意識。根據(jù)企業(yè)自身特點和發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)經(jīng)營進行科學(xué)的風(fēng)險評估,風(fēng)險分析,風(fēng)險管理是提升企業(yè)抵抗行業(yè)風(fēng)險能力的重要途徑。
(三)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制管理流程。科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制管理流程是企業(yè)內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部控制管理必須依靠嚴(yán)格的企業(yè)規(guī)章制度,嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度來控制和管理企業(yè)員工的行為和工作職責(zé)。另一方面,有效的業(yè)績獎懲制度不僅能夠提高企業(yè)員工的責(zé)任意識,還能夠刺激員工的工作熱情,提高企業(yè)員工的工作積極性。用嚴(yán)格的企業(yè)規(guī)章制度約束員工的行為,用業(yè)績獎懲制度來提升企業(yè)員工的責(zé)任意識, 提高員工的工作積極性,這樣完善的鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制流程才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的高效管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(四)有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)信息溝通機制。現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展為人們生活和工作的各個方面帶來了前所未有的便利,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制管理涉及的內(nèi)容紛繁蕪雜,鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)信息溝通不暢主要原因就在于對現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用程度不高。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對燃?xì)馄髽I(yè)的信息采集,收費管理,票據(jù)管理, 財務(wù)管理等,不僅能夠確保信息的及時性,還能保證信息的科學(xué)性和可靠性。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制管理,還能在很大程度上減少人工數(shù)據(jù)采集,收費等, 減少了工作量,節(jié)約了工作成本,提高了工作效率。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制管理,能夠有效提高內(nèi)部控制管理水平和效率,減少開支,節(jié)約成本,提高燃?xì)馄髽I(yè)的市場競爭力。
結(jié)束語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)要生存要發(fā)展,必須適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,加強企業(yè)管理,重視企業(yè)內(nèi)部控制管理,從而增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的市場競爭力,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的管理效率,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的風(fēng)險防范和規(guī)避風(fēng)險的能力,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,持續(xù)健康的發(fā)展。