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論城市燃?xì)庥?jì)量對大客戶群的管理

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-09-06  瀏覽次數(shù):1141
摘要:本文主要闡述了城市燃?xì)馄髽I(yè)對大客戶群計(jì)量管理的指導(dǎo)路徑,提出了管理的核心要素和管理方法。
關(guān)鍵詞:大客戶群;燃?xì)庥?jì)量
1 前言
    目前就全國城市燃?xì)馄髽I(yè)而言,普遍認(rèn)為使用燃?xì)獾拇罂蛻羰怯绊懫髽I(yè)發(fā)展的核心要素。所謂大客戶,其概念的界限也因城市的大小而有所區(qū)別,這些用戶在地區(qū)以上城中用氣量的占有率多數(shù)都在50%以上,隨著社會的發(fā)展和科技進(jìn)步,工商業(yè)用戶的增長速度也很快。所以,針對這部分用戶的用氣安全、用氣保障、用氣計(jì)量等大量的服務(wù)管理工作應(yīng)該是經(jīng)營者和消費(fèi)者最為關(guān)注的問題。那么如何才能保證用戶安全、合理、合法、科學(xué)地用氣是燃?xì)馄髽I(yè)值得探討的問題,而在這些管理要素中最重要的一個(gè)管理環(huán)節(jié)就是計(jì)量,計(jì)量既涉及到經(jīng)營者的利益又涉及到用戶的合法用氣。社會上也出現(xiàn)了一些用戶為了節(jié)約成本而采取了違法違規(guī)的極端手段,竊取能源,做無本生意,損害了國家和燃?xì)馄髽I(yè)的利益,并帶來很多不安全的因素,給社會帶來危害。所以計(jì)量工作是企業(yè)最為關(guān)心的問題,本文就此管理要素展開探討。
2 建立健全用戶管理檔案信息系統(tǒng)
    根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和工作需求的程度不同可設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),省會城市可設(shè)立大客戶群管理中心,形成一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍,對大客戶的廂氣安全、用氣保障、計(jì)量數(shù)據(jù)分析、計(jì)量裝置的維護(hù)保養(yǎng)、計(jì)量儀表的周巡檢等實(shí)施緊密的專業(yè)化管理。
    要想把工作做的扎實(shí)、到位就必須掌握州戶的第一手資料,了解用戶的信息以后才能針對性的對其實(shí)施管理,所以必須建立用戶檔案,用戶的檔案信息除戶名、地址、電話等普通信息外,還有以下主要信息:
2.1 用氣性質(zhì)
    用氣性質(zhì)主要是描述該用戶使用燃?xì)鈦碜鍪裁??大致可分為以下幾個(gè)方面:(1)科研;(2)產(chǎn)品制造;(3)生產(chǎn)服務(wù);(4)生活服務(wù);(5)工業(yè)區(qū);(6)生活區(qū);(7)賓館;(8)飯店等。對每種不同的用氣性質(zhì)亦可進(jìn)行備注說明。
2.2 用氣特點(diǎn)
    信息主要有:(1)全年不間斷用氣;(2)季節(jié)性用氣;(3)階段性用氣;(4)全日制用氣;(5)時(shí)段性用氣。屬于哪一類就建立該類信息。
2.3 耗能設(shè)備
    耗能設(shè)備通常指的是燃燒器,其信息量主要包括:名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、啟用日期、改造信息、更新信息等。
2.4 計(jì)量儀表信息
    針對該用戶所安裝的計(jì)量儀表:名稱、型號規(guī)格、準(zhǔn)確度等級、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、啟用日期、檢定日期、維修、改造、更新等。
2.5 起始用氣時(shí)間
    經(jīng)點(diǎn)火驗(yàn)收以后,從第一次抄錄表底數(shù)開始算起。
2.6 對用戶的設(shè)計(jì)評價(jià)
    (1)儀表選型是否正確;(2)計(jì)量儀表的測量范圍和所采用的燃燒器用氣量是否匹配;(3)計(jì)量儀表的準(zhǔn)確度等級是否滿足要求;(4)計(jì)量儀表安裝位置是否合適(5)安裝能否滿足技術(shù)要求;(6)計(jì)量儀表是否采取保護(hù)措施。
3 建立大客戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
    建立網(wǎng)絡(luò)的主要目的是能夠直觀的、快捷的對用戶進(jìn)行定位管理,通過電子信息網(wǎng)絡(luò)指揮管理人員對用戶實(shí)施各種管理操作。
3.1 策劃設(shè)計(jì)繪制網(wǎng)絡(luò)圖
    根據(jù)城市規(guī)模分級設(shè)計(jì),可分為一級、二級、二三級網(wǎng)絡(luò)圖,針對省會城市可按三級進(jìn)行設(shè)計(jì),先從小區(qū)域網(wǎng)絡(luò)建起,有多個(gè)小區(qū)域網(wǎng)絡(luò)形成中區(qū)域網(wǎng)絡(luò),再由中區(qū)域網(wǎng)絡(luò)建成大區(qū)域網(wǎng)絡(luò),通過各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)主干脈路鏈接起來形成全市區(qū)大客戶群網(wǎng)絡(luò)圖。
3.2 界定大客戶的范圍
    應(yīng)從用戶的用氣規(guī)模和用氣性質(zhì)來界定大客戶的范圍,小時(shí)用氣量的下限是多少才算是大客戶,根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行設(shè)定,規(guī)模大的可設(shè)定高一些,規(guī)模小的可設(shè)定低一些。在大客戶群中可能還有一些用氣量規(guī)模并不大,但是有些用氣的性質(zhì)很特殊,必須予以保證,這類客戶屬于重點(diǎn)用戶,所以還要根據(jù)其用氣性質(zhì)來界定。
3.3 界定區(qū)域
    各級區(qū)域必須界定清楚,否則互相牽扯,會造成管理混亂,只有把區(qū)域界定清楚才能很好地實(shí)現(xiàn)轄區(qū)管理,便于分工管理、明確責(zé)任。這樣管理人員容易準(zhǔn)確地掌握用戶的信息,時(shí)刻關(guān)注客戶的用氣狀態(tài),方便快捷的為用戶服務(wù),及時(shí)接受用戶的需求和建議,有利于縮短對計(jì)量儀表數(shù)據(jù)的抄收、監(jiān)督檢查和工作狀況分析。
3.4 完善網(wǎng)絡(luò)信息
    網(wǎng)絡(luò)圖建立完成后,要填充用戶各種所需信息,以便在網(wǎng)絡(luò)圖中能夠檢索到客戶的信息資料,利用大屏幕,以電子網(wǎng)絡(luò)圖為工具,對大客戶群實(shí)現(xiàn)動態(tài)化指揮管理。并在網(wǎng)絡(luò)圖中能夠顯現(xiàn)哪些用戶是數(shù)據(jù)遠(yuǎn)傳方式,哪些是非數(shù)據(jù)遠(yuǎn)傳方式,哪些是自動受控的,哪些是非自動控制的,在網(wǎng)絡(luò)圖中不同的用戶要設(shè)計(jì)不同的標(biāo)識,通過網(wǎng)絡(luò)圖中信息的顯示,能夠很容易的識別各類用戶用氣狀況。
3.5 網(wǎng)絡(luò)圖評價(jià)
    網(wǎng)絡(luò)圖的繪制須有專業(yè)化的人員來完成,但他不一定是大客戶業(yè)務(wù)管理人員,所以需要各方面人員的配合。所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖是否科學(xué)、實(shí)用、功能是否強(qiáng)大、操作是否簡單等要通過實(shí)際工作的檢驗(yàn)才能證明其好壞。所以,運(yùn)行一段時(shí)間后必須對其進(jìn)行評價(jià),評價(jià)工作要廣泛聽取各方面人員的意見,擴(kuò)大評價(jià)范圍。通過評價(jià)改進(jìn)其不科學(xué)、不適用和功能缺陷等方面的不足,使其更加完美。另外,網(wǎng)絡(luò)圖的實(shí)用價(jià)值應(yīng)堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的原則。因?yàn)殡S著時(shí)間的推移和發(fā)展中的變化會導(dǎo)致工具的落后,有適宜階段到不適。直階段,所以應(yīng)對其進(jìn)行動態(tài)的完善和改進(jìn)。
4 在線管理
    網(wǎng)絡(luò)圖管理工具實(shí)現(xiàn)的是圖示化的、模擬的、間接的監(jiān)督管理。而在線管理是現(xiàn)場的、直接的、緊密的、最有效的管理方法。對使用中的計(jì)量儀表而言,最需要的就是在線管理,在線管理有一系列的管理活動,對不同計(jì)量方式的儀表在管理上有不同的側(cè)重點(diǎn),無論計(jì)量方式多么先進(jìn),都需要在線管理,如果在線管理不到位,必定導(dǎo)致計(jì)量失準(zhǔn),給經(jīng)營者和消費(fèi)者都會造成不同程度的損害。
4.1 緊密接觸用戶
    根據(jù)用戶的需求,管理者需到現(xiàn)場和用戶交流、溝通,最大限度地滿足客戶的服務(wù)需求,消除各種誤解和矛盾,指導(dǎo)用戶安全、正確、規(guī)范的使用燃?xì)猓?jīng)常地向用戶宣傳安全用氣和計(jì)量法規(guī)知識,熱心幫助用戶解決困難,取得用戶的信賴,達(dá)到和諧共贏的目的,起到保證安全、穩(wěn)定社會的作用。
4.2 時(shí)刻關(guān)注計(jì)量裝置
    計(jì)量儀表需要現(xiàn)場維護(hù)保養(yǎng);計(jì)量數(shù)據(jù)需要現(xiàn)場抄錄;計(jì)量儀表的工作狀態(tài)需要現(xiàn)場觀察和監(jiān)督,保持經(jīng)常性的巡視檢查;計(jì)量儀表需要實(shí)施周期檢定;對用戶和用氣設(shè)施的信息需要核對、檢查。這些大量的工作都需要到現(xiàn)場才能完成。所以,針對計(jì)量儀表的管理最重要的工作就是在線管理,是其他任何方式都替代不了的,所有發(fā)現(xiàn)的問題都需要到現(xiàn)場才能夠得到很好的解決。
4.3 對不同計(jì)量方式的儀表分類管理
4.3.1對普通機(jī)械式儀表的管理
普通機(jī)械式儀表指的是非智能化的儀表,不帶壓力和溫度傳感器,沒有壓力和溫度補(bǔ)償功能,隨著壓力和溫度的變化而變化,不符合標(biāo)方計(jì)量的要求。這種儀表多數(shù)是膜式燃?xì)獗砗图儥C(jī)械結(jié)構(gòu)的流量計(jì),這類儀表從技術(shù)上講比較落后,逐漸被市場淘汰,目前基本上都不在選用這類儀表。但早期選用的現(xiàn)在仍在使用中,特別是膜式燃?xì)獗磉€比較多。針對燃?xì)饨?jīng)營者而言采用純機(jī)械式儀表計(jì)量是比較吃虧的,所以對該類儀表的管理分量還是比較多的,應(yīng)引起燃?xì)馄髽I(yè)的高度重視。主要管理手段:一是加強(qiáng)現(xiàn)場巡視,觀察儀表的工作狀態(tài)是否良好,表殼體是否銹蝕,鉛封是否完好,周期檢定是否到期,是否需要維護(hù)保養(yǎng)等,作好記錄備案可查;二是縮短周期檢定時(shí)間,這類儀表隨著使用時(shí)間的拉長準(zhǔn)確率很低,所以要通過檢定來證實(shí)其計(jì)量的準(zhǔn)確性,確保其計(jì)量準(zhǔn)確可靠;三是根據(jù)使用情況核實(shí)年限加快淘汰速度,對于工作狀態(tài)不好、使用年限較長的及時(shí)更換成新型智能化儀表,確保準(zhǔn)確可靠的貿(mào)易結(jié)算。
4.3.2對IC卡儀表的管理
    這類儀表是指在母表的基礎(chǔ)上加裝IC卡控制器部分形成一體的、半智能化的計(jì)量裝置,通過IC卡片寫氣后輸送到控制器中才能正常工作,用戶必須先購氣才能用氣,先買后用是市場化的氣息,對用戶而言自由方便,這種方式受到社會上的歡迎。但針對燃?xì)饨?jīng)營者來說管理卻不能放松,因?yàn)檫@類儀表也存在較多弊端,容易被不法用戶攻擊。主要管理手段:一是加大巡檢力度,現(xiàn)場觀察儀表的工作狀態(tài)是否正常,查看鉛封、IC卡插口、控制閥、計(jì)數(shù)器、電池等部位是否完好;二是查看計(jì)數(shù)器計(jì)數(shù)狀態(tài)是否正常,計(jì)數(shù)器總數(shù)和控制器數(shù)字顯示器累積量進(jìn)行比較看是否有明顯差異,差異如果較大應(yīng)繼續(xù)查找原因;三是數(shù)據(jù)分析,根據(jù)用戶的用氣特點(diǎn)和季節(jié)分析用戶用氣是否正常,用每次的購氣量和用氣時(shí)間進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;三是按照法規(guī)進(jìn)行周期檢定,不要違背計(jì)量法規(guī),檢定是驗(yàn)證儀表計(jì)量是否準(zhǔn)確的唯一合法手段,禁止采用估計(jì)的方法,估計(jì)是沒有依據(jù)的猜測。
4.3.3對遠(yuǎn)傳表的管理
    遠(yuǎn)傳表是在控制器的基礎(chǔ)上加裝數(shù)據(jù)傳送模塊,通過通訊接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸功能。遠(yuǎn)傳表又分為有線遠(yuǎn)傳和無線遠(yuǎn)傳兩種類型,有線遠(yuǎn)傳是通過線路連接到數(shù)據(jù)接收終端,無線遠(yuǎn)傳是設(shè)定發(fā)射、接受信號在一定的頻段范圍內(nèi)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇邮战K端。遠(yuǎn)傳表的優(yōu)勢主要是實(shí)現(xiàn)無人抄表功能,降低人工成本,可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接對計(jì)量數(shù)據(jù)采集、分析,也可以實(shí)施對計(jì)量裝置進(jìn)行監(jiān)控。從科技進(jìn)步的方向看無線遠(yuǎn)傳表的發(fā)展應(yīng)該是大方向。無論采用什么樣的計(jì)量方式,無論技術(shù)多么先進(jìn)都與管理是分不開的,往往是技術(shù)越先進(jìn)越要加大管理力度,不能進(jìn)入因技術(shù)先進(jìn)而放棄管理的誤區(qū)。管理手段:一是需進(jìn)入現(xiàn)場查看遠(yuǎn)傳表的外觀是否完好,因遠(yuǎn)傳表也易遭攻擊和破壞,其檢查內(nèi)容和IC卡表類同;二是檢查遠(yuǎn)傳表的供電是否正常,供電方式有的是采取內(nèi)部安裝鋰電池,有的是外置安裝普通干電池,還有的是采用墻壁電源直接供電,如果不能正常供電就不能正常工作,所以對儀表的供電檢查非常重要;三是查看基表計(jì)數(shù)器和數(shù)字顯示器數(shù)據(jù)的符合性,若有較大差異要查明原因進(jìn)一步處理,然后通過查看顯示器的瞬時(shí)流量來觀察儀表是否處于正常的工作狀態(tài);四是查看有線遠(yuǎn)傳表的線路是否完好,如果線路被切斷就無法傳輸數(shù)據(jù);五是按計(jì)量法規(guī)實(shí)施周期檢定。
4.4.4對非遠(yuǎn)傳智能化流量計(jì)的管理
    目前在市場上最流行的就是帶壓力和溫度補(bǔ)償?shù)臏u輪流量計(jì)、腰輪流量計(jì)兩種,就因?yàn)樵擃惲髁坑?jì)對壓力和溫度能夠?qū)崿F(xiàn)自動補(bǔ)償,所以被稱為智能流量計(jì)。另外還有一些其他類型,譬如電磁流量計(jì)、超聲波流量計(jì)、渦街和旋進(jìn)漩渦型流量計(jì)。電磁流量計(jì)和超聲波流量計(jì)還沒有被市場廣泛接受,但從發(fā)展方向看電磁流量計(jì)、超聲波流量計(jì)將來會有很大的市場空間,其技術(shù)上的先進(jìn)優(yōu)勢很快會占主導(dǎo)地位。而因渦街和旋進(jìn)漩渦型流量計(jì)存在較多技術(shù)缺陷逐漸被淘汰。針對目前社會上廣泛使用的帶壓力和溫度補(bǔ)償?shù)臏u輪流量計(jì)、腰輪流量計(jì)仍然要加強(qiáng)現(xiàn)場管理。管理手段:一是重點(diǎn)關(guān)注對該類流量計(jì)的現(xiàn)場維護(hù)和保養(yǎng),因?yàn)閮x表的機(jī)械部分構(gòu)件有轉(zhuǎn)子、軸承,工作一段時(shí)間后就需要加油潤滑,如果不能夠及時(shí)對其進(jìn)行保養(yǎng),就可能會造成千枯摩擦致使軸承損壞,導(dǎo)致儀表無法正常工作,直接影響正常計(jì)量;二是儀表自帶電池供電子智能部分工作,該部分耗電量較大,電池的質(zhì)量優(yōu)劣其使用壽命差距很大,根據(jù)電池的好壞需要經(jīng)常檢查工作情況,一旦電池沒電了智能部分就無法工作,所以需及時(shí)更換電池;三是外觀檢查、周期檢定等同其他類型儀表。
5 計(jì)量數(shù)據(jù)分析
   計(jì)量數(shù)據(jù)是用戶消耗能源通過計(jì)量儀表而采集的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集分為人工采集和自動采集兩種。在對大客戶群進(jìn)行管理的過程中利用采集的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是必不可少的管理環(huán)節(jié),通過數(shù)據(jù)分析可以判斷出用戶的用氣情況是否正常,用氣量波動的大小能夠反映出一個(gè)用戶的基本用氣情況,所以不要將數(shù)據(jù)采集完就算了事。數(shù)據(jù)分析要從以下幾個(gè)方面考慮:
    A如果采集數(shù)據(jù)的時(shí)間定位大致相同,用本次采集的數(shù)據(jù)和上次采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;
    B多次比較,利用多次采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行互相比較;
    C季度比較,本季度和上季度進(jìn)行比較;
   D半年比較,將半年得到的數(shù)據(jù)互相比較,并與上半年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;
    E年度比較,將全年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,并與上年度的數(shù)據(jù)相比較;
    F季節(jié)性比較,本年度與上年度相同季節(jié)的用氣量數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
    數(shù)據(jù)分析也可采用各種圖表方法,圖表比較直觀。數(shù)據(jù)分析有短期的、中期的、長期的、季節(jié)性的、各個(gè)不同時(shí)段的,經(jīng)過反復(fù)的參比后就可給朋戶下一個(gè)基本的結(jié)論。經(jīng)大量的數(shù)據(jù)分析與用戶燃燒器的大小進(jìn)行衡量,判斷出該用戶用氣是否正常。如果數(shù)據(jù)沒有大的波動,且平穩(wěn)、連續(xù)性很好,基本可以證明該用戶良好。如果數(shù)據(jù)波動較大,異常明顯,那么就說明該用戶存在很多不確定因素,必須查找原因,找出癥結(jié),與用戶協(xié)調(diào)、溝通,調(diào)查了解清楚,制定解決的辦法。
    針對IC卡表的數(shù)據(jù)分析,仍然要采用現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)的辦法,基表計(jì)數(shù)器數(shù)據(jù)=控制器數(shù)字顯示器累積用氣量+剩余氣量,將幾個(gè)數(shù)據(jù)都做記錄與銷售氣量進(jìn)行比對,如果差異不大,則用氣正常,如差別很大就要追查原因,說明管理有漏洞,要制訂出解決的辦法。
6 沒定管理黑名單
    根據(jù)用戶的用氣情況界定該用戶的用氣下限,定期、不定期的對所有用戶進(jìn)行檢索,對于超出下限范圍的用戶計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)會自動被列名檢索出來,管理者可針對性的對黑名單用戶實(shí)施強(qiáng)化管理,加大監(jiān)督力度,采取針對性的措施解決存在的問題。同樣也可以將通過數(shù)據(jù)分析查出來的問題用戶一并作為黑名單重點(diǎn)管理。
7 結(jié)束語
    燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營者要明確對大客戶群管理的目的,一定要樹立用戶至上的觀念,經(jīng)營者和用戶是相互依存的,沒有用戶企業(yè)就無法生存。所有的管理手段都是為用戶服務(wù)的,經(jīng)營者和用戶應(yīng)是朋友,互相支持,互相幫助,共同為和諧社會貢獻(xiàn)力量。
 
來源:博燃網(wǎng)
 
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