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讓多元團(tuán)隊(duì)結(jié)出點(diǎn)子果實(shí)

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-05-30  瀏覽次數(shù):658
       他是一家公司的主管,因?yàn)橄M(fèi)者日漸多元,所以公司刻意雇用和升遷多元背景的員工。他所帶領(lǐng)的十二位員工分別來(lái)自不同的國(guó)家,但是卻沒(méi)有因此想出多元的點(diǎn)子,似乎沒(méi)有釋放所有的潛力。
此外,開(kāi)會(huì)時(shí),其中幾個(gè)人占了絕大部份的發(fā)言,其他人只是點(diǎn)頭同意。即便他刻意請(qǐng)每位員工都發(fā)言,情況還是如此。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,費(fèi)雪訪問(wèn)了企管顧問(wèn)海云(Jane Hyun)。海云表示,在跟財(cái)星五百大企業(yè)合作時(shí),她也經(jīng)常聽(tīng)到相同的問(wèn)題。員工的多元背景只是一個(gè)好的開(kāi)始,但多元本身并不足以激發(fā)創(chuàng)新。她建議透過(guò)以下三個(gè)方法,讓多元背景的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出更多好點(diǎn)子:
1.跟安靜的員工單獨(dú)會(huì)面。有些人不喜歡發(fā)言,因?yàn)橛X(jué)得說(shuō)出自己的意見(jiàn),或者丟出一個(gè)有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題,尤其是不同意別人的發(fā)言,太具有攻擊性,以及不夠尊重別人。
無(wú)可避免地,一個(gè)團(tuán)隊(duì)里總會(huì)有內(nèi)向的人,他們不只不容易開(kāi)口,而且一旦有人提問(wèn)或者質(zhì)疑,原本開(kāi)了口也會(huì)再縮回去,結(jié)果發(fā)言都被外向的人霸占了。
主管在團(tuán)隊(duì)下一次開(kāi)會(huì)之前,不妨私下先跟這些員工聊一聊,不是指責(zé)他們開(kāi)會(huì)不發(fā)言,而是陳述觀察,例如:「我注意到開(kāi)會(huì)的時(shí)候你很安靜,有什么特別的原因嗎?」
告訴員工,他的想法對(duì)團(tuán)隊(duì)很重要,最后強(qiáng)調(diào)希望下次開(kāi)會(huì)時(shí),他能多發(fā)言。主管提前告知員工,讓他們做好發(fā)言的心理準(zhǔn)備,比起開(kāi)會(huì)時(shí)突然點(diǎn)他們發(fā)言的效果好。
2.設(shè)定處理歧見(jiàn)的規(guī)則。團(tuán)隊(duì)要激蕩出新點(diǎn)子,大家得要愿意「不同意」。最有創(chuàng)意的團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)都會(huì)問(wèn):「為什么我們要這樣做?怎么做會(huì)更好?如果改成那樣做會(huì)怎樣?」設(shè)定處理歧見(jiàn)的規(guī)則,目的在于健康的辯論。大家同心協(xié)力想出點(diǎn)子,而不是彼此吵架或者進(jìn)行人身攻擊。
員工通常不喜歡去挑戰(zhàn)自己的同事,所以主管應(yīng)該在會(huì)議一開(kāi)始,就表明鼓勵(lì)大家來(lái)來(lái)回回討論。先指出不同意見(jiàn)出現(xiàn)時(shí)的處理方法,例如,如果兩個(gè)人有大歧見(jiàn),請(qǐng)他們各自回去做好資料準(zhǔn)備,下次開(kāi)會(huì)時(shí)再來(lái)說(shuō)明,讓大家有更充份的內(nèi)容做決定。
建立多元背景的團(tuán)隊(duì),優(yōu)點(diǎn)就在于希望員工有不同的想法。主管不要讓團(tuán)隊(duì)刻意避免沖突,而要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)善用多元背景這個(gè)工具。
3.保持點(diǎn)子源源不絕。領(lǐng)導(dǎo)多元背景的團(tuán)隊(duì),主管更需要當(dāng)個(gè)積極的引導(dǎo)人。例如,請(qǐng)員工說(shuō):「你說(shuō)得對(duì),還有……」,而非「你說(shuō)得對(duì),但是……」,正面的態(tài)度讓對(duì)話不中斷;要求員工的意見(jiàn)要有建設(shè)性,而且直接。

 
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