一
什么是供應(yīng)鏈戰(zhàn)略?
戰(zhàn)略Strategy這個(gè)詞,最初的起源是來自于軍事活動(dòng),指的是戰(zhàn)場上的將軍們?nèi)绾问褂糜邢薜馁Y源,來獲取戰(zhàn)爭中的勝利。戰(zhàn)略這個(gè)詞語,自帶著一種高大上的光環(huán),比如“一帶一路”倡議是我國的國家級(jí)別戰(zhàn)略。
什么是供應(yīng)鏈戰(zhàn)略?
根據(jù)美國權(quán)威供應(yīng)鏈管理組織ASCM的解釋,供應(yīng)鏈戰(zhàn)略是指在企業(yè)發(fā)展的過程中,供應(yīng)鏈如何來實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和組織目標(biāo)的一種戰(zhàn)略。
如何來理解這句話?我個(gè)人的解讀是供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略必須與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略保持一致,不能背道而馳。
比如蘋果公司,作為世界上最著名的電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造廠商,蘋果公司的經(jīng)營戰(zhàn)略非常注重于產(chǎn)品的創(chuàng)新性,iPhone系列每隔半年就要推出一款新品,因此蘋果公司的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略也必須非常地敏捷,產(chǎn)品迭代的速度要足夠快,這樣才能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐。
蘋果公司供應(yīng)鏈戰(zhàn)略就是反應(yīng)型Responsiveness,產(chǎn)品具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性。
與之相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略是注重效率型Efficiency,其主要產(chǎn)品是生活日用消費(fèi)品,也被稱為功能型產(chǎn)品,比如嬰兒尿片、紙巾和洗手液。
不管是反應(yīng)型、效率型或是其他供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,想要獲得成功,就要注意以下3個(gè)關(guān)鍵因素,3個(gè)著名的V,分別是Visibility可視化,Velocity速度和Variability變化性。
供應(yīng)鏈戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵就在于增加供應(yīng)鏈的可視化和速度,并同時(shí)降低變化性。
二
Visibility可視性
可視性強(qiáng)調(diào)的是信息的可視。這些信息可能存在于生產(chǎn)制造的現(xiàn)場,或是在供應(yīng)鏈管理中的某個(gè)流程。
生產(chǎn)車間每天制造出了多少合格的產(chǎn)品,物料消耗使用的情況,生產(chǎn)設(shè)備的負(fù)荷情況等,這些都是生產(chǎn)制造過程中的信息。
供應(yīng)鏈流程中也有很多信息,比如客戶的銷售訂單和需求預(yù)測,供應(yīng)商的產(chǎn)能情況和訂單交付等。
提高供應(yīng)鏈可視性,可以為供應(yīng)鏈上下游的伙伴們帶來更及時(shí)的信息更新,能夠察覺出整個(gè)鏈條中任何的異常情況,比如客戶訂單突然增加,需要快速安排生產(chǎn)滿足需求。
最新的信息科技為可視性提供了技術(shù)上的支持。當(dāng)消費(fèi)者在超市里購買了食品飲料,通過掃碼付款后,這筆單子的銷售信息就同步傳輸?shù)搅顺械男畔⑾到y(tǒng),觸發(fā)了補(bǔ)貨的需求。
超市的總倉收到這個(gè)信號(hào)以后,就會(huì)安排相應(yīng)的補(bǔ)貨。在制造業(yè)里可視化應(yīng)用也很廣泛,把實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可視的信息或儀表盤,可以展示出當(dāng)前產(chǎn)能分配情況、關(guān)鍵物料供應(yīng)能力、庫存與預(yù)算之間差距、運(yùn)輸成本分析等等。
這些可視的信息,能夠?yàn)楣芾碚邘頉Q策的依據(jù),在不同的商業(yè)場景Scenario中,快速地進(jìn)行What-if分析,提高決策速度。
有了強(qiáng)大的可視性以后,企業(yè)的信息流傳速度就可以大幅提高,并同時(shí)帶動(dòng)起了第二個(gè)V,Velocity。
三
Velocity速度
在供應(yīng)鏈管理中有著名的四個(gè)流,分別是資金流、實(shí)物流、信息流和逆向流。
這些Flow都是要越快越好,比如資金流轉(zhuǎn)得快,可以提高資金的利用率,為企業(yè)帶來更多的利潤,為股東帶來更高的投資回報(bào)率,實(shí)物流和信息流可以提高訂單交付履行速度。
加速逆向流(包括退貨和產(chǎn)品返修)可能為企業(yè)減少運(yùn)營成本,提高客戶滿意度。不同的Flow,需要采用不同的策略來提高速度。
1.實(shí)物流
生產(chǎn)使用的物料,銷售給客戶的產(chǎn)品,都需要從A點(diǎn)運(yùn)輸?shù)紹點(diǎn),完成物理上的轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的傳遞。
速度的提升,是符合任何一種供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo),當(dāng)然我們要留意一點(diǎn),那就是提高速度,可能會(huì)產(chǎn)生更多的成本,就像是把汽車全速前進(jìn),把油門踩到底會(huì)增加耗油量是一樣的道理。
速度與成本,這是一個(gè)需要權(quán)衡取舍的問題。
想要提高運(yùn)輸速度,就要使用更快捷的運(yùn)輸方式,在國際物流中,速度較慢的方式是海運(yùn),速度最快的方式是空運(yùn),但是后者的成本是前者的數(shù)倍,一般的功能型商品是不會(huì)用空運(yùn)的,只有創(chuàng)新型商品,比如手機(jī)才會(huì)用到昂貴的空運(yùn)。
在這兩種運(yùn)輸模式之間,還有其他選擇方案,比如中歐之間還有鐵路和卡車兩種選擇,它們的時(shí)效性比海運(yùn)強(qiáng),但是成本要低于空運(yùn),這幾種方案為客戶提供了多種選擇,在有限預(yù)算范圍內(nèi)采用最快捷的運(yùn)輸方案,完成實(shí)物的流動(dòng)。
2.信息流
信息本身是無形的,它的流動(dòng)是依靠各種信息軟件來實(shí)現(xiàn)。在離散型制造業(yè)里,產(chǎn)品需要通過多個(gè)加工過程,才能最終完成裝配,成為可以出售的產(chǎn)品。
在很多制造企業(yè)里,在制品Work-in-Process在車間里流轉(zhuǎn)的時(shí)候,需要使用流程跟蹤卡來記錄產(chǎn)品的狀態(tài),該批次需要進(jìn)行什么樣的加工,數(shù)量是多少,合格品有多少等等。
手工記錄的跟蹤卡難以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出生產(chǎn)的情況,可能要等到隔天由車間統(tǒng)計(jì)員完成所有生產(chǎn)情況的匯總,然后才能知道前一天生產(chǎn)的數(shù)量。
如果使用了制造執(zhí)行系統(tǒng) (Manufacturing Execution System,簡稱MES),與ERP系統(tǒng)打通,企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃管理和過程控制,了解到實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)量、設(shè)備使用情況、成品入庫和貨物出庫的數(shù)量。
更快的信息流可以減少供應(yīng)鏈流程處理時(shí)間,以往客戶訂單都需要銷售人員手工匯總,然后交給生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行訂單評(píng)審,最后反饋給客戶具體的交付日期,這個(gè)過程可能需要數(shù)天時(shí)間。
使用信息軟件ERP/CRM等系統(tǒng),就可以加快整個(gè)訂單評(píng)審流程,有希望比競爭對(duì)手搶先一步拿到訂單。
3.其他方式
除了以上兩種,還有其他方式可以加快速度。在生產(chǎn)制造過程中,我們要去發(fā)現(xiàn)讓生產(chǎn)停頓的環(huán)節(jié),或是任何無效的、不增值的活動(dòng)。
在瓶頸工序前,通常會(huì)有其他工序被迫進(jìn)行排隊(duì)等待,這里就有可以改善空間,通過把瓶頸工序產(chǎn)能最大化、保障瓶頸工序的持續(xù)生產(chǎn)等方法,來盡量緩解等待情況,從而提高產(chǎn)量和速度。
在供應(yīng)鏈流程方面,我們需要去找到并且打通流程之間的斷點(diǎn)。在新供應(yīng)商審批完成以后,需要在SRM/ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建供應(yīng)商信息,否則無法與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)、結(jié)算貨款。
如果負(fù)責(zé)創(chuàng)建供應(yīng)商信息的員工因?yàn)檎?qǐng)假或是出差,就無法及時(shí)完成創(chuàng)建信息的工作。使用RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化就可以高效地完成審批后系統(tǒng)錄入的工作,讓供應(yīng)鏈流程無縫連接,提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度。
四
Variability變化性
我們身處于一個(gè)變化的時(shí)代,世界上唯一不變的就是變化本身。話雖如此,供應(yīng)鏈管理者還是要想方設(shè)法地控制住變化性。
這種控制是多方面的,在生產(chǎn)制造里,單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)量應(yīng)該是有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量,超過或低于標(biāo)準(zhǔn)都意味著有異常情況。
經(jīng)常發(fā)生超過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出量,說明生產(chǎn)過程中可能有某些工序沒有按照作業(yè)指導(dǎo)書操作,或是有已經(jīng)改進(jìn)的工藝但沒有更新標(biāo)準(zhǔn)。持續(xù)地低于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,可能有設(shè)備或模具故障、或是非計(jì)劃內(nèi)的停機(jī)。
面對(duì)需求與供應(yīng)的變化性,企業(yè)通常的做法是用安全庫存來抵消影響,當(dāng)客戶需求突然升高的時(shí)候,安全庫存就像是充氣墊子一樣,起到緩沖的作用,因此也被形象地稱為Buffer。
它不僅緩解了緊急訂單交期短的壓力,也舒緩了人們對(duì)于缺貨的恐懼心理。
但是安全庫存的弊端也很明顯,它在大部分時(shí)間里是閑置的,僅在需求突破了正常的庫存水位時(shí)才能發(fā)揮作用,在閑置的那段時(shí)間里,安全庫存都是在倉庫里“睡覺”,根本沒有流轉(zhuǎn)起來,不能為企業(yè)帶來任何的價(jià)值。
閑置的庫存缺乏流動(dòng)性,占用著企業(yè)的運(yùn)營資金,使得企業(yè)的血液流動(dòng)受阻,提高了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
因此供應(yīng)鏈管理者應(yīng)該想方設(shè)法提高可視性和速度,從而把Variability控制住,使用更少的安全庫存,讓制造和供應(yīng)能跟得上需求的變化。
變化性會(huì)產(chǎn)生牛鞭效應(yīng),關(guān)于牛鞭效應(yīng)的具體形成原因和破解方法,請(qǐng)參閱我另一篇文章。
一文徹底看懂牛鞭效應(yīng)Bullwhip Effect及應(yīng)對(duì)方法
以上就是我為大家介紹的供應(yīng)鏈管理中的三個(gè)著名大V,我們需要提高可視性Visibility和速度Velocity,同時(shí)控制住變化性Variability,這套規(guī)則適用于各種供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,是企業(yè)經(jīng)營獲得成功的關(guān)鍵因素。