上篇內容我們講到項目制組織架構,它的優(yōu)勢是快速響應,效率高,適合初創(chuàng)公司或者規(guī)模比較小的公司,但是員工的專業(yè)技能較難提高。這篇內容我們介紹職能制組織架構,它可以解決項目制下難以提升專業(yè)技能的問題。
什么是職能制組織?簡單來講,就是企業(yè)的組織架構中,企業(yè)由各個職能部門組成,如下圖所示。比如作為一個科技型企業(yè),至少要有研發(fā)職能,對應的研發(fā)職能的組織叫研發(fā)部門。如果企業(yè)再大一些,研發(fā)職能的人比較多的話,還需要再細分,比如研發(fā)職能可以細分為硬件部、軟件部、測試部等等。除了研發(fā)職能,還有市場職能、營銷職能、采購職能等,這些職能的人數達到一定規(guī)模的話,都可以設置職能部門。當然如果這些職能都可以設置部門的話,公司規(guī)模已經不小了。
大部分企業(yè)在成長過程中,為了適應業(yè)務的需要,組織架構會進行不斷的調整。比如,企業(yè)一開始研發(fā)人員發(fā)展比較快,可以成立研發(fā)部,或者硬件部、軟件部,而這時候采購人員、質量人員等職能的人數還比較少,大部分企業(yè)會把這些職能的人放到研發(fā)部門,因為他們的工作職責更靠近研發(fā)。只有當采購、質量管理、測試職能人數達到一定的規(guī)模,才會成立采購部、質量部、測試部等部門。像中興通訊這種規(guī)模的公司,采購職能的有采購一部、采購二部甚至是采購N部。而質量部也會有無線通信產品質量部、有線通信產品質量部,還有公司級總體質量部。組織架構要隨公司的業(yè)務、規(guī)模的變化而變化。
那么職能制組織架構有什么特點呢?
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職能制組織的優(yōu)勢
首先,它的優(yōu)勢比較明顯。相比較項目制,同一種職能的員工分布在不同的項目里面,使得公司專業(yè)經驗和技能難以提高的情況,職能制可以很好的解決這個問題。在職能制組織下,相同職能的員工在一個部門,部門經理可以統籌規(guī)劃專業(yè)能力的建設和提升。
以一個具體的案例為例:我2005年加入中興通訊的硬件設計部門,當時硬件設計部門有100多人,負責整個無線通信產品的硬件研發(fā)和設計。一般情況下,員工大概90%以上的工作量都在項目上。但是部門對科室(比部門小的一級行政組織)和每個員工又有另外一項要求,每周要拿出一段時間來分享自己的專業(yè)技能,比如把自己做項目中的經典實踐、典型教訓,或者一些好的設計和團隊一起交流、相互培訓。特別好的經驗或者嚴重的教訓,經過評審后會寫入checklist(問題檢查清單),作為后續(xù)項目設計時的參考和指導。
經過長期的積累,部門在自己所屬的專業(yè)領域可以達到很高的水平。當時我們部門員工除了來自校招的應屆生外,也有不少社招的員工,這些社招的員工把他們之前公司好的做法也分享出來,做到經驗共享。我在進中興之前,在一家臺灣知名的IC設計公司工作,雖然公司規(guī)模沒有中興大,但在當時,臺灣企業(yè)的IC設計水平是比大陸公司高很多。我進來后,一方面向同事門學習通信產品的設計經驗和方法,同時也把臺灣公司先進的設計水平和理念分享給同事,促進部門專業(yè)技能的提升。
由于在專業(yè)技能方面對公司貢獻較大,我進入中興后的第二年即獲得職位晉升,由一個普通的工程師晉升為一個專業(yè)團隊的負責人,這在人才濟濟、數萬員工的大公司中是比較少見的。后面我?guī)е@個團隊獲得了中興通訊的“克勞斯比”(全球最知名質量專家之一)一等獎的團體榮譽,也是因為我們團隊專業(yè)能力的杰出表現。在這里要非常感謝提拔我的兩個貴人,前中興創(chuàng)投董事總經理謝建良博士和前中興通訊微波總經理方為總。即使到今天,我的專業(yè)能力仍然非常受客戶的歡迎,和我合作近10年的一家待上市咨詢公司,只要是這個專業(yè)領域的咨詢和顧問工作,只找我合作,而且我的服務每次都能獲得客戶極高的評價,這就是在頂級大公司訓練出來的專業(yè)技能。具體到科技型創(chuàng)新公司,沒有很深的專業(yè)能力,你的核心競爭力也不會很強。
概括起來,就是職能制的組織架構非常有利于專業(yè)能力的建設和提升。
職能制組織有這么大的優(yōu)點,是不是就完美無缺呢?
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職能制組織的不足
剛才我們介紹的職能制組織架構,看起來非常好。但是公司要靠什么生存下去呢?很顯然是項目,因為只有項目形成的產品(服務)才會是公司的收入來源,而職能組織及人力資源只是實現項目的一種手段。那么項目又在哪里呢?我們來看看這種職能制的組織架構。在這種架構下,把項目立在部門里,由部門里面的資深員工擔任項目經理,特別重要的項目,部門經理會親自擔任項目經理。這種方式做項目管理有什么好處嗎?有的。當這個項目的成員都是本部門的員工時,項目經理很容易開展工作,因為都是一個部門,有部門經理授權項目經理對項目進行運營和管理,執(zhí)行力會非常強。但是,隨著項目越來越復雜,一個部門能獨立完成一個項目的情況會越來越少,這時候就需要外部門員工加入到你部門的項目。如果外部門的員工比較少時,跨部門的溝通情況還相對容易,一旦外部門員工超出一定的比例時,項目管理的溝通工作將變得異常復雜,隨著而來的就是效率的大幅度降低。
因此,把項目立在職能部門的這種做法,只在少數情況下才適合。比如相對較簡單的項目,一個部門的資源能負責項目80%以上的工作量,這種情況下部門立項是一種比較好的做法,即使在中興通訊今天這么龐大組織規(guī)模下,仍有一些項目會立在職能部門里,像一些做通訊算法探索和優(yōu)化的預研項目,所需要的資源預研部門基本都能提供,極少數外部門資源的加入也可以通過跨部門的溝通方式進行解決。
寫在最后:
職能制組織能很好的解決了項目制下員工專業(yè)能力較難提升的情況,因此是當前幾乎所有達到一定規(guī)模的企業(yè)都會采用的組織架構。但是如果把項目立在職能部門,由職能部門負責項目管理,當項目變得越來越復雜需要多個職能部門共同合作才能完成時,職能制的組織效率就變得低下。那么有沒有另一種組織架構能兼顧兩者的優(yōu)點呢,它對整個組織的管理有什么要求,我們通過下一篇介紹矩陣式組織架構來回答這個問題。
企業(yè)怎么做創(chuàng)新?
《企業(yè)怎么做創(chuàng)新》包括32篇文章,本篇為導讀,其余正篇內容31篇。
文章采取實操方法和案例、故事相結合的方式進行介紹,讓枯燥的理論、方法盡可能有趣的呈現給讀者。
文章之間的關系相對獨立,只讀其中任何一篇自己感興趣的都可以理解。
內容包括七個模塊,和之前提到的解決問題七個模塊對應起來,規(guī)劃如下:
模塊1∣謀全局:企業(yè)創(chuàng)新需要謀定而后動
3.創(chuàng)新不考慮這三個因素,總有一個坑在等你跳
模塊2∣定組織:如何打造高效的創(chuàng)新組織?
2.沒有職能制,你的企業(yè)只是游擊隊
3.打難啃的大仗,還得靠矩陣式組織
4.二元制,既能顛覆別人,又能變革自己
5.你確定學會了選用最好的組織嗎?
模塊3∣建流程:如何學習流程的精華?
1.你知道構建企業(yè)流程的方法論嗎?
2.IPD流程對誰都有用,看你學什么
3.IPD流程極簡版,原來它并不復雜
4.敏捷開發(fā),你不了解就真不敏捷了
模塊4∣研爆品:如何創(chuàng)新打造爆品?
1.你確定會用系統化的眼光來看產品的創(chuàng)新目標嗎?(上)
2.你確定會用系統化的眼光來看產品的創(chuàng)新目標嗎?(下)
3.為什么要打造爆品
五步法打造to B產品的爆品
1.以客戶為中心,你真懂它的真實含義嗎?
2.做產品經常要抬頭看看天,天是什么?
3.做產品經常要抬頭看看天,天是什么?
4.跨職能團隊,三個臭皮匠就夠了嗎?
5.做爆品,還有比天賦更重要的因素嗎?/span>
模塊5∣煉創(chuàng)新:如何提升整個企業(yè)的創(chuàng)新力?
1.每個人的創(chuàng)新能力是天生的嗎?
2.你的創(chuàng)新能力可以這樣來提升(上)
3.你的創(chuàng)新能力可以這樣來提升(下)
4.組織創(chuàng)新力-一本萬利的行為
模塊6∣創(chuàng)制度:如何構建合適的創(chuàng)新制度?
1.創(chuàng)新人才和其他人才要的不一樣(上)
2.創(chuàng)新人才和其他人才要的不一樣(下)
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1.文化是創(chuàng)新的血液:沒有好的文化,公司不要談創(chuàng)新
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