固定資產(chǎn)管理條碼方案概述

◆     現(xiàn)狀描述：

 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：
    (1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
    (2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導致資產(chǎn)流失。
    (3) 繁重的盤點工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導致資產(chǎn)重復購置。

    在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎上， 域碼科技提供的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼技術引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

    ◆ 固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼？

    由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

    ◆ 如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？

    (1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽
    取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產(chǎn)標簽。
    專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。

    (2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上

    (3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理
    固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。
    同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中。

    (4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
    將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。

    ◆ 固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
    1、以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點。
    通過先進的條碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
    固定資產(chǎn)管理過程中 為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識：
    (1) 在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀 準確識別每一個實物。
    (2) 經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作
    (3) 自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

    2、具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
    易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。

    3、自動計提折舊
    除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。

    ◆ 效益評估

    (1) 提高資產(chǎn)管理的速度和準確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。

    (2) 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。

    (3) 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

    (4) 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。