明確展會(huì)目的，選擇合適的展會(huì)場(chǎng)地，充分做好展會(huì)的安排工作，是做好展會(huì)的第一步。
1、確定舉辦目的
在舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)之前，首先需要確認(rèn)舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
2、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
3、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
4、參展安排
（一）展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
① 通過提前發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，方便對(duì)方安排行程。會(huì)展開始前一天再次提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）展中促銷
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2、展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
① 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象，給客戶良好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
② 主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作、
4、展示會(huì)中的接待步驟
① 登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
② 現(xiàn)場(chǎng)演示
③ 介紹公司及產(chǎn)品背景
④ 展示其他樣機(jī)
⑤ 將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
⑥ 如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
⑦ 發(fā)放資料、禮品
⑧ 禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
⑨ 到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③ 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。
因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3. 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
通常，我們會(huì)把展位布置等工作事項(xiàng)交給專業(yè)的展覽展會(huì)策劃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時(shí)間落到自己的工作重點(diǎn)上來。
（四）后記
近幾年，科技、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的崛起，雖然讓互聯(lián)網(wǎng)的流量呈現(xiàn)爆發(fā)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，但伴隨著線上流量紅利的形式一去不返，企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開始出現(xiàn)兩大新的探索方向：
（1）數(shù)字信息技術(shù)驅(qū)使下的新流量場(chǎng)景開拓，諸如：會(huì)議活動(dòng)、展覽會(huì)、大型集會(huì)活動(dòng)等，具有明確時(shí)間、地點(diǎn)、流量人口聚集的互動(dòng)場(chǎng)景流量入口搶奪戰(zhàn)；
（2）利用大數(shù)據(jù)、人工智能對(duì)過往已形成企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)流量池?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分析和運(yùn)營(yíng)，深挖服務(wù)能力與價(jià)值再造，將流量細(xì)耕，變流量為留量，創(chuàng)造再生利益。
歸根結(jié)底，其實(shí)仍然是一切經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是流量效應(yīng)。
當(dāng)下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體時(shí)代成為了大趨勢(shì)！企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展必須緊跟時(shí)代，大膽運(yùn)用新技術(shù)、新機(jī)制、新模式，加快融合發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)宣傳效果的最大化和最優(yōu)化。媒體，作為信息的重要載體，被人們廣泛應(yīng)用在各個(gè)環(huán)節(jié)中。會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織者在進(jìn)行策劃或者執(zhí)行時(shí)，都會(huì)考慮到媒體對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的影響和作用。
“微信+”活動(dòng)場(chǎng)景互動(dòng)營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)服務(wù)平臺(tái)微會(huì)動(dòng)在繼續(xù)保持原有平臺(tái)活動(dòng)場(chǎng)景互動(dòng)營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)服務(wù)功能的基礎(chǔ)上，順應(yīng)數(shù)字技術(shù)與媒體傳播發(fā)展大趨勢(shì)，在2019年伊始全面升級(jí)平臺(tái)服務(wù)體系，打造實(shí)現(xiàn)“全媒體策略+現(xiàn)場(chǎng)微信互動(dòng)+營(yíng)銷轉(zhuǎn)化引擎”三位立體服務(wù)體系，力求實(shí)現(xiàn)幫助會(huì)議會(huì)展活動(dòng)1-2個(gè)月、低成本用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)流媒體數(shù)字化布局，讓“線上+線下全域流量”利效性轉(zhuǎn)化。
運(yùn)營(yíng)者：袁帥，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐者，新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人、平臺(tái)創(chuàng)始人,TAS區(qū)塊鏈溯源系統(tǒng)項(xiàng)目營(yíng)銷合伙人。會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化專家。PMP項(xiàng)目管理師，CEAC國(guó)家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證：網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷師，SEM搜索引擎營(yíng)銷師，SEO工程師。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)認(rèn)證：中國(guó)電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人，暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人之一。
