展覽展示設(shè)計(jì)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的綜合性工作,展覽展示設(shè)計(jì)的風(fēng)格和形式對(duì)于整個(gè)展廳來說是至關(guān)重要的,因?yàn)樗軓母旧嫌绊懸粋€(gè)展廳的整體狀況。那么無論是臨時(shí)展示,長期展示,還是多媒體展覽展示,都必須清楚熟悉設(shè)計(jì)的流程,只有掌握了最基礎(chǔ)的流程是怎樣的,才能在框架的基礎(chǔ)上展覽搭建出更好的展廳或者展臺(tái)。展覽的分類從不同的角度劃分,類型也不一樣。一般來說,從性質(zhì)上展覽有貿(mào)易和消費(fèi)兩種,從內(nèi)容上展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類,從規(guī)模上分,展會(huì)有國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的獨(dú)家展,從時(shí)間上劃分,展覽有定期和不定期展。但是不管劃分多么細(xì)致,展覽展示的設(shè)計(jì)流程都包含如下幾點(diǎn):
一、 項(xiàng)目接洽與設(shè)計(jì)
展覽展示設(shè)計(jì)首先是要獲取參展客戶的信息,在取得合作客戶參展的相關(guān)資料后,還必須明確展覽展示設(shè)計(jì)圖的交付日期,提前與設(shè)計(jì)師溝通好并需要即時(shí)的同客戶進(jìn)行有關(guān)展覽展示設(shè)計(jì)的交流溝通,在向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)的時(shí)候,一定要是透明化的才行,多次研究客戶反饋來的意見并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。
二、簽約儀式與后期制作
在完成項(xiàng)目洽接與設(shè)計(jì)后,最重要的是要同客戶確定該項(xiàng)展覽展示工程的價(jià)格,必須做到明確同客戶的相互配合要求,簽定合同,在初步完成制作及準(zhǔn)備工作以后,再要做的就是完成主辦、主場、展館等比較后期的各項(xiàng)手續(xù)。
三、現(xiàn)場的施工,展會(huì)期間的服務(wù)和后續(xù)流程
在上述流程全部完成以后,并且與合作方商量好具體的方案之后,根據(jù)合作方或者設(shè)計(jì)師的展覽展會(huì)的展臺(tái)或者展廳的設(shè)計(jì)圖紙就可以開始現(xiàn)場展覽設(shè)計(jì)搭建的工作了,此外我們必須要處理好現(xiàn)場臨時(shí)追加的工作、以及現(xiàn)場臨時(shí)不得已要變更的一些項(xiàng)目,最重要的是要配合好客戶展品的進(jìn)場工作,保證客戶的驗(yàn)收滿意度和好評(píng)度,參展期間現(xiàn)場維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。