企業(yè)參加展會(huì)的基本流程:
1、挑選/預(yù)訂展位。根據(jù)展會(huì)主/承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請(qǐng)表》,傳真或交寄給展會(huì)主/承辦方。
2、繳納展位預(yù)訂金。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交款或匯款等方式繳納展位預(yù)訂金。展會(huì)主/承辦方收到展位預(yù)訂金后,會(huì)向參展企業(yè)出具《展位預(yù)訂書》和展位預(yù)訂金收據(jù)。
3、繳清展位費(fèi)余款和所有參展費(fèi)用。繳清費(fèi)用后,展會(huì)主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認(rèn)書》、《參展商指南》以及參展費(fèi)用發(fā)票。
4、布展。一般而言,展會(huì)開展前兩天,參展商即可進(jìn)入展會(huì)場(chǎng)館進(jìn)行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展會(huì)最后一天撤展,展會(huì)主/承辦方對(duì)撤展起止時(shí)間會(huì)有個(gè)規(guī)定。另外,撤展時(shí)需要向展會(huì)主/承辦方開具撤展證,方能出展館。