為了您更有效地參展,在您做決定之前,請(qǐng)對(duì)以下問題先做一番簡(jiǎn)要回答:
1、該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?
2、展覽會(huì)日期是否合適?
3、同期有別的展會(huì)舉辦嗎?
4、展覽會(huì)地點(diǎn)是否便利?
5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?
6、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
8、展覽過往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?nbsp;
9、哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?
10、展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
11、公司中有人曾參加過這個(gè)展覽會(huì)嗎?
12、我們可為此展覽會(huì)投資多少?
13、展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)?參展計(jì)劃在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃。
16、該展覽會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?
17、需要展出什么產(chǎn)品?
18、在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
19、我們參展的目的是什么?
20、我們有書面的參展計(jì)劃 嗎?
21、參展預(yù)算已確定了嗎?
22、我們的展位已確定了嗎?
23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26、我們需要新的展示品嗎?
27、我們需要新的宣傳畫嗎?
28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
29、安全服務(wù)是否必要?
30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、怎樣安排貨運(yùn)?
32、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
33、注意展位付款的最后期限。
34、是否已確認(rèn)了此展所需的總費(fèi)用及付款方式等?
35、指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定
36、展前推廣如何進(jìn)行★ 個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)★ 廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關(guān)
37、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中?
38、需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?
39、印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
40、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃 嗎?
41、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
42、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?
43、我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)? ★ 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運(yùn)輸廣告 ★ 展會(huì)每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會(huì)目錄廣告
44、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
45、要預(yù)定多少門票?
46、展位上需要多少工作人員?
47、誰是代表公司的最佳人選?
48、展位經(jīng)理指定了嗎?
49、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?
50、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
51、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?
52、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
53、參展人員是否有足夠的名片?
54、展位時(shí)間表是否制定好?
55、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
56、該負(fù)責(zé)人是否清楚展覽出入程序? 效率在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備。
57、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
58、怎樣評(píng)估該次展覽?
59、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
60、還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽? 請(qǐng)注意,千萬別輕易讓絕佳的參展機(jī)會(huì)在您身邊溜過,不然,商機(jī)錯(cuò)失, 后悔莫及。