媒體接待與采訪

按待媒體與安排采訪對擴(kuò)大展會的宣傳推廣有重要作用，展會應(yīng)十分重視這一工作。展會還可以通過展會的新聞中心有意識地對外發(fā)布一些展會方面的新聞，以進(jìn)一步擴(kuò)大展會的影響。

公關(guān)和重要接待服務(wù)

展會是一個公共交流平臺，同時也是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行公關(guān)活動的最佳場所。對于展會主辦方來說，如邀請重要領(lǐng)導(dǎo)參觀和考察展會、接待外國參展者和參展代表團(tuán)、接待行業(yè)協(xié)會和商會的考察、接待外國駐華機(jī)構(gòu)代表的訪問等這些公關(guān)活動對提升展會影響力、提升展會形象將會起到很大作用。

現(xiàn)場安保工作

展會安全保衛(wèi)工作主要包括防止可疑人員進(jìn)入展會、防止展品丟失和被盜、展會消防安全保護(hù)、協(xié)助展會處理一些安全保衛(wèi)方面的工作。

展會相關(guān)活動的協(xié)調(diào)管理

展會期間，主辦方以及參展商往往都會同期舉辦一些論壇、峰會、新聞發(fā)布會、頒獎、競賽、表演等活動，這就要求主辦機(jī)構(gòu)能夠及時進(jìn)行協(xié)調(diào)管理工作，避免混亂。

現(xiàn)場清潔工作

展會一般要負(fù)責(zé)展場公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，主辦機(jī)構(gòu)要安排清潔人員每天對公共區(qū)域進(jìn)行清潔工作。參展商展位內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作一般由參展商自行負(fù)責(zé)。

知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

展會往往會在展會現(xiàn)場設(shè)立展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、處理展會知識產(chǎn)權(quán)方面的投訴，并有監(jiān)督管理展會知識產(chǎn)權(quán)問題的職能。

有關(guān)信息的搜集與整理

展會期間，各種信息匯集，展會的主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)抓住時機(jī)對各類有用的信息進(jìn)行收集整理，如對參展商以及觀眾的問卷調(diào)查，了解他們對展會各方面問題的看法。在展會現(xiàn)場中所搜集到的資料多屬第一手資料，對今后展會的舉辦有較好的借鑒意義。

商談下一屆展會的合作、代理事宜

展會期間，行業(yè)內(nèi)企業(yè)、合作單位、招展招商代理一般都會親臨展會，辦展機(jī)構(gòu)需要和其商談下一屆展會的合作與代理招商事宜，為下一屆展會的順利舉辦做準(zhǔn)備。展會期間，行業(yè)內(nèi)企業(yè)和人員大量云集，展會可以在現(xiàn)場設(shè)立招商辦公室，負(fù)責(zé)為參展商預(yù)訂下一屆展會的展位。