國(guó)際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶(hù)商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國(guó)際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對(duì)至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。 

    美國(guó)展覽者雜志指出，參加國(guó)際展最好能在一年前即開(kāi)始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。 
    奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國(guó)際聲譽(yù)，前者因場(chǎng)地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國(guó)際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進(jìn)入拉丁美洲市場(chǎng)的門(mén)戶(hù)，故以相當(dāng)多來(lái)自拉丁美洲的賣(mài)主。 

    以下為多家專(zhuān)業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供廠商參考。 

    一、計(jì)劃時(shí)間表 
    （一）12個(gè)月前 
    1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃； 
    2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 
    3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）； 
    4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃； 
    （二）9個(gè)月前 
    1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 
    2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 
    3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 
    4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 
    5、制作展覽宣傳冊(cè)； 
    （三）6個(gè)月前 
    1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 
    2、確定旅行計(jì)劃； 
    3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 
    4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 
    5、安排展覽期間翻譯員； 
    6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)； 
    （四）3個(gè)月前 
    1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 
    2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 
    3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 
    4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 
    5、訓(xùn)練參展員工； 
    6、排定展覽期間的約談； 
    7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)； 
    8、購(gòu)買(mǎi)外匯； 
    （五）四天前 
    1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放人公事包； 
    2、搭乘飛機(jī)至目的地； 
    （六）三天前 
    1、抵達(dá)，飯店登記； 
    2、視查展覽廳及場(chǎng)地； 
    3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 
    4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)； 
    5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 
    6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 
    7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?nbsp;
    （七）兩天前 
    1、確定所有物品運(yùn)送完成； 
    2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 
    3、布置展位； 
    4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； 
    （八）一天前 
    1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 
    2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心； 
    3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)； 
    （九）展覽期間 
    1、盡早到會(huì)場(chǎng)； 
    2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳； 
    3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地； 
    4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶； 
    5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶(hù)合作信心； 
    6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)； 
    7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； 
    （十）展覽結(jié)束 
    1、監(jiān)督攤位拆除； 
    2、處理商機(jī)； 
    3、寄出謝卡；