1、從您的目標著手
不同的目標要求不同的推廣策略。例如，如果希望提高新公司或新產品的知名度，橫幅廣告及活動贊助是不錯的選擇；如果您已經找出目標群體，則選擇針對性的直郵與個別參展邀請更為適合。
2、與其他市場推廣活動協(xié)同開展
展會應被作為整體市場推廣策略的一部分，而不應被孤立的運用。應將參展?jié)B透到其他媒體活動中：在廣告中醒目標示“歡迎光臨我們的展位……”；在網站及定制通訊中宣傳參展信息。
3、閱讀宣傳指南
大多數展會都為參展商提供全面的參展宣傳指南。應確保宣傳指南被發(fā)送至合適的人員手中（市場經理或公關代理公司），充分利用所有免費宣傳機會，切記遵守所有截至日期。
4、邀請目標客戶
據最新研究顯示，83％的最成功參展商（按參展獲得業(yè)務量及銷售線索數量衡量）在展會前向他們的既有客戶及潛在客戶發(fā)送邀請（數據出處：展覽行業(yè)研究中心）。至于郵發(fā)名單，您可以選用自己的名單，或向外購買名單，也可以采用展會預注冊觀眾名單。在邀請函中，應通過贈送觀展券等各種形式盡量吸引收信人觀展。
5、登錄展會目錄
展會目錄是最權威的觀展指南，其中全面介紹了參展商、展品及展位分布等各種展會信息。展會目錄不僅在展會期間發(fā)放，而且越來越多地在展會相關網站上公布，是觀眾制定觀展計劃的重要依據。因此，應盡量利用展會目錄的免費編輯版面重點宣傳即將展出的新產品、新服務及公司最新發(fā)展情況，其中應強調產品給客戶帶來的利益多于產品本身的技術數據。
6、準備全套媒體資料
完整的媒體資料應包括關于新產品上市或公司最新進展的媒體發(fā)布稿（強調產品為客戶帶來的利益）、公司背景介紹（最好能引用相關事實數據）、高質量圖片等。
7、向媒體通報參展活動
向展會主辦機構了解哪些媒體將進行展會前報道（多數展會宣傳指南列明報道媒體名單），同時應特別注意提交宣傳資料的截至日期，及時提交相關新聞及圖片資料。相關媒體宣傳資料應同時向展會主辦機構宣傳經理發(fā)送，以確保在正式展會預覽及展會回顧中發(fā)布。
8、考慮贊助機會
贊助展會活動能幫助您在眾多參展商中脫穎而出。大多數展會都為參展商提供多種完善的贊助機會，包括在多種展會用品及場合印制廣告標志等。為獲得最佳的贊助回報，應根據自己的參展目標與展會主辦機構協(xié)商選擇最合適的贊助組合。